"修理历史记录"
有两种上传机器修理历史记录的方法。 第一种方法是使用表格输入每项服务的信息。 请参阅"上传"修理历史记录"使用表格"。 第二种方法是上传包含一台或多台机器上执行的一项或多项服务信息的文件。 请参阅"上传"修理历史记录"从文件导入"。 这两种方法都可以在 "Repair History Upload(修理历史记录上传)"屏幕上使用。
使用表格上传"修理历史记录"
要使用表格上传修理历史记录,使用以下步骤:
图 1 | g01740013 |
"Repair History Upload(修理历史记录上传)"屏幕,使用表格 (1) "Submit information on a form(提交表格信息)"单选按钮 (2) 单选按钮 (3) Continue(继续) |
- 从 "Administration(管理)"屏幕或 "View(视图)"菜单,选择 "Repair History(修理历史记录)"。
如果已选择设备,将会显示 "Repair History Upload(修理历史记录上传)"屏幕。
如果还未选择设备,将会显示 "Equipment Search(设备搜索)"屏幕。 执行搜索,然后点击 "Display Equipment(显示设备)"按钮。 将会显示 "Repair History Upload(修理历史记录上传)"屏幕。
- 如果还没有选择 "Submit information on a form(提交表格信息)",选择 "Submit information on a form(提交表格信息)"单选按钮 (1) 。
- 选择所需机器旁边的单选按钮 (2) ,以便上传修理历史记录。
- 点击 "Continue(继续)"按钮 (3) 。
将显示 "Report Service(报告服务)"屏幕。
- 在 "Service Report Common Info(服务报告常见信息)"部分,选择所执行服务的相应复选框。
如果选择 "Dealer(代理商)",单选按钮下方会显示一个下拉列表。 选择为设备提供服务的 "Dealer(代理商)"名称,并转至步骤 7。
如果选择 "Others(其他)",单选按钮下方会显示一个文本字段。 输入为设备提供服务的人员或实体名称,并转至步骤 7。
图 2 | g01249465 |
"Report Service(报告服务)"屏幕 |
- 在 "Work Order(工作单)"文本字段中输入工作单号。
- 在 "Segment(区段)"文本字段中输入区段号。
- 点击 "Repair Date(修理日期)"字段旁边的日历图标,输入执行服务的日期。 从弹出的日历中选择日期。
- 在 "Service Meter(工时计)"文本字段中输入工时计单位。 如果单位是以小时度量,选择 "H" 单选按钮。 如果单位是以英里度量,选择 "M" 单选按钮。 如果单位是以公里度量,选择 "KM" 单选按钮。
- 在 "Repair Description(修理描述)"文本字段中输入修理描述。
- 在 "Downtime Labor(停机工时)"文本字段输入机器处于维修状态而不可用的小时时间。
- 在 "Parts Causing Failure(导致故障的零件)"表中输入关于故障零件的信息,包括零件名称、制造商、数量、缺陷代码和总成号。
点击 "Add Part(添加零件)"按钮,以便在表中为附加零件创建新的行。 选择零件旁边的复选框。 点击 "Delete Part(删除零件)"按钮,以便从列表中清除零件。
- 单击 "Save(保存)"按钮。 已上传修理历史记录。
通过从文件导入的方式上传"修理历史记录"
要从文件导入修理历史记录,使用以下步骤:
图 3 | g01740014 |
"Repair History Upload(修理历史记录上传)"屏幕,通过从文件导入的方式 (4) "Import from a file(从文件导入)"单选按钮 (5) 复选框 (6) "Import from a file(从文件导入)"按钮 |
- 从 "Repair History Upload(修理历史记录上传)"屏幕,选择 "Import from a file(从文件导入)"单选按钮 (4) 。
- 选择想要向其上传修理历史记录的设备旁边的复选框 (5) 。
- 点击 "Import from a file(从文件导入)"按钮 (6) 。 "Import from a file(从文件导入)"屏幕将显示在新的窗口上。
- 点击 "Browse(浏览)"按钮。 导航到含有要添加的修理历史记录的文件。 点击 "Open(打开)"按钮。 选定的文件名称将出现在 "File(文件)"文本字段。
图 4 | g01249475 |
"Import from a file(从文件导入)"屏幕,浏览文件 |
- 单击 "OK(确定)"。 已上传修理历史记录。
准备修理历史记录上传文件
图 5 | g01249480 |
使用 "Repair History Upload(修理历史记录上传)"的 MicrosoftR Excel 文件的示例 |
为成功上传 "Repair History Upload(修理历史记录上传)"文件,文件必须包含正确的字段和文件。 此外,文件必须以特定的方式进行格式化。 图 5 是用于创建上传文件的电子表格示例。
要创建 "Repair History Upload(修理历史记录上传)"文件,使用以下步骤:
- 打开一个新的 MicrosoftR Excel 电子表格。
- 每行一个,在电子表格中输入修理信息。 请参阅图 6 到 8,了解电子表格中出现的列和值的示例。 红色显示的项目表示强制项目。
图 6 | g01740015 |
"Repair History Upload(修理历史记录上传)" Microsoft Excel - A 到 F 列 (6) 列标题 |
图 7 | g01740808 |
"Repair History Upload(修理历史记录上传)" Microsoft Excel - G 到 L 列 (6) 列标题 |
图 8 | g01740016 |
"Repair History Upload(修理历史记录上传)" Microsoft Excel - M 到 S 列 (6) 列标题 |
- 完成数据输入后,删除列标题 (6) 。
- 转至 "File(文件)"、"Save As(另存为)"并选择 "CSV (Comma Delimited)(CSV(逗号分隔))",并保存文件。
"加油历史记录"
对于 "Repair History(修理历史记录)",可以表格提交或从文件上传信息。 但是,只有一种上传加油历史记录的方法。
从文件导入加油历史记录
要从文件导入加油历史记录,使用以下步骤:
图 9 | g01740017 |
"Import Refuel History from File(从文件导入加油历史记录)"屏幕 (5) 复选框 (6) "Import from a file(从文件导入)"按钮 |
- 从 "Administration(管理)"屏幕或 "View(视图)"菜单,选择 "Refueling History(加油历史记录)"。
如果已选择设备,将会显示 "Import Refuel History from File(从文件导入加油历史记录)"屏幕。
如果还没有选择设备,填写 "Equipment Search(设备搜索)"字段,并点击 "Display Equipment(显示设备)",然后再转至下一步骤。
- 选择想要向其上传加油历史记录的设备旁边的复选框 () 。
- 点击 "Import from File(从文件导入)"按钮 () 。 "Import from File(从文件导入)"屏幕将在新的窗口中打开。
- 点击 "Browse(浏览)"按钮。 导航到含有要添加的加油历史记录的文件。 点击 "Open(打开)"按钮。 选定的文件名称将出现在 "File(文件)"文本字段。
- 单击 "OK(确定)"。 已上传加油历史记录。
准备加油历史记录上传文件
要成功上传 "Refuel History Upload(加油历史记录上传)"文件,使用以下步骤:
- 打开一个新的 Microsoft Excel 电子表格。
- 每行一个,在电子表格中输入加油信息。 请参阅图 10,了解电子表格中出现的列和值的示例。 红色显示的项目表示强制项目。
图 10 | g01249493 |
Microsoft Excel 文件的示例,使用带标题的 "Refuel History(加油历史记录)" |
- 完成数据输入后,删除列标题。
- 转至 "File(文件)"、"Save As(另存为)"并选择 "CVS (Comma Delimited)(CSV(逗号分隔))",并保存文件。
图 11 | g01249521 |
Microsoft Excel 文件的示例,使用不带标题的 "Refuel History(加油历史记录)" |
图 11 显示不带标题的最终文件。
图 12 | g01249494 |
".cvs" 报警消息 |
如果您尝试上传的文件不是 ".csv" 文件类型,则将会显示图 12 中所示的消息。