- Menunjukkan kesesuaian dengan tindakan perawatan serta interval perawatan yang diperlukan
- Penentuan biaya pengoperasian
- Penentuan jadwal perawatan untuk engine lainnya yang dioperasikan pada kondisi yang sama
Catatan perawatan dapat digunakan untuk berbagai keputusan bisnis lainnya yang berhubungan dengan perawatan engine.
Catatan perawatan merupakan elemen kunci dari program perawatan yang dikelola dengan baik. Pencatatan perawatan secara akurat dapat membantu dealer Caterpillar menyesuaikan interval perawatan yang direkomendasikan agar sesuai dengan situasi pengoperasian tertentu. Hal akan mengakibatkan biaya pengoperasian engine yang lebih rendah.
Lakukan pencatatan terhadap hal-hal berikut:
Konsumsi bahan bakar - Catatan konsumsi bahan bakar merupakan hal yang penting dalam menentukan kapan suatu komponen yang peka terhadap beban harus diperiksa atau diperbaiki. Konsumsi bahan bakar juga menentukan interval overhaul.
Jam Servis - Catatan jam servis juga penting dalam menentukan kapan suatu komponen yang peka terhadap kecepatan harus diperiksa atau diperbaiki.
Dokumentasi - Dokumentasi ini harus dapat dengan mudah diperoleh dan dokumentasi ini harus disimpan dalam file riwayat engine. Semua dokumen harus memperlihatkan informasi berikut: tanggal, jam servis, konsumsi bahan bakar, nomor unit dan nomor seri engine. Simpanlah dokumen berikut sebagai bukti tindakan perawatan atau perbaikan untuk warranty:
- Perintah kerja (work order) dari dealer dan uraian tagihan
- Catatan kinerja engine
- Catatan perawatan
- Biaya perbaikan oleh pemilik
- Kwitansi pemilik
- Grafik trend